Как правильно организовать праздник и учесть все нюансы
Чтобы вечеринка удалась, и все участники оказались довольны, к ней нужно подготовиться, пройдя несколько этапов: определиться с целями и видом мероприятия, гостями, временем, местом, меню, бюджетом, сценарием праздника, звездами, дизайном, техническими вопросами, спецэффектами, фото, видео.
Цели организации праздника
Для того, чтобы вечеринка удалась, нужно понимать, для чего организуется праздник. Вариантов множество: познакомить и сплотить людей, на славу повеселиться, поздравить с праздником, отметить событие, устроить teambuilding, получить новые впечатления, добиться внимания определенного человека, заявить о своих достоинствах… Важно сформулировать цели организации праздника, чтобы в ходе мероприятия их достичь.
Разновидности вечеринок
В зависимости от повода мероприятий, можно их классифицировать. Праздники бывают для близких людей, т.е. частные: свадьба, день рожденья, детский праздник, свидание, дружеская вечеринка… Также случаются официальные мероприятия: корпоративная вечеринка, презентация, церемония вручения премий, юбилей, банкет… Часто нужно организовать массовые зрелища: день города, соревнования, концерт, фестиваль, карнавал
Гости вечеринки, праздника, мастер класса
Вечеринка для одного человека, себя любимого, - редкий случай. Обычно при организации праздника подразумеваются гости. Начните с составления списка людей, которых Вы хотите пригласить. Итак, уже понятно, на сколько человек мероприятие. Проанализируйте их возраст, социальный статус, активность, музыкальные и гастрономические пристрастия. Продумайте, что может развлечь, удивить, растрогать, привести в восхищение Ваших гостей. Также стоит подумать, что приглашенным может не понравиться. Если подразумевается банкетная рассадка, рекомендуем озадачиться, кто с кем будет сидеть за одним столом.
Party time - время проводимых вечеринок
Заранее назначьте дату вечеринки. Нужно подготовиться, пригласить гостей, чтобы именно Ваше мероприятие запланировали и ждали с нетерпением. Продумайте оптимальное время начала праздника. Не только Вы не любите опоздавших, они себя тоже неловко чувствуют. Точность – вежливость королей! А Вы, наверняка, приглашаете ВАЖНЫХ для Вас персон.
Бюджет вечеринок, праздников, мастер классов, свадеб
Именно сейчас вопрос бюджета вечеринки и возникает. Сумма, которую Вы планируете потратить на мероприятие, будет диктовать все остальные слагаемые вечеринки. Ответ: «Давайте все посчитаем и после этого определимся с бюджетом праздника» также возможен. Так или иначе, всегда имейте в запасе 10% от финальной суммы, как показывает практика, в итоге бюджет составит именно 110%.
Места проведения вечеринок, праздников, мастер классов
Подумайте, какое место Вы решите украсить своей вечеринкой: Клуб, ресторан, стадион, лужайку, аэродром... Об этом нужно позаботиться заранее: подобрать площадку для проведения праздника с учетом Ваших требований, пожеланий, бюджета. Договориться с владельцами на нужную дату и время. Готовы помочь Вам найти именно то, что нужно. На лучших для Вас условиях мы подберем место для Вашего праздника или вечеринки.
Сценарий праздника, вечеринки, мастер класса
Все, что будет твориться с момента прихода гостей и до окончания вечеринки нужно запланировать и отразить в сценарии праздника. Речи, вручения, поздравления и тосты, конкурсы, музыкальный и видео фон, выступления артистов, вынос блюд, фейерверк, зажигательные танцы… Это все нужно расписать с точностью до минуты. Чтобы Ваша вечеринка стала незабываемой, имеет смысл внести креатив в сценарий: придумать историю и раздать роли гостям (разослав пригласительные в виде либретто), сочинить о Вас песню и попросить артистов ее исполнить … Мы придумаем массу интересного, превратив Ваш праздник в ни с чем несравнимое событие.
Подбор артистов
Музыка, шоу, звезды являются главными компонентами праздников и вечеринок. Мы работаем более чем с 2500 музыкальных групп, танцевальных и шоу коллективов, оркестров, DJ, театральных и цирковых трупп. В зависимости от Ваших пожеланий и бюджета подберем и договоримся с нужными артистами, музыкантами, актерами, VIP-персонами, ведущими. Имейте в виду, что потребуется выполнить бытовой и технический райдеры.
Меню банкетов, фуршетов, вечеринок, мастер классов
Давайте тщательно продумаем кухню и меню нашего банкета. фуршета, барбекю, предусмотрев гастрономические, диетические, вкусовые пристрасия Ваших гостей. Решим воспользоваться услугами ресторана или договоримся о кейтеринге. Важной (и бюджетной) составляющей являются напитки. В зависимости от места и события нужно решить проводится банкет, фуршет, пикник, нечто среднее или оригинальное. Имейте в виду, что у артистов есть бытовой райдер, в который входят напитки и еда.
Техническое обеспечение праздников и вечеринок
Для воплощения всех задумок мероприятия нужна техническая поддержка: микрофоны, звуковой аппарат для музыкантов, свет для сцены, лазерное шоу, видеопроектор, пульт для dj, страховка для акробатов… Мы профессионально разбираемся в вопросах технического обеспечения мероприятий.
Спецэффекты на проводимых праздниках и вечеринках
Спецэффекты добавят впечатлений гостям Вашей вечеринки. Вы можете украсить Ваш праздник лазерным шоу, фейерверком, пневмо салютом, трехмерными изображениями, реагирующими на движения, различными проекционными эффектами... Технический прогресс дошел до небывалых вершин.
Декорирование праздников, вечеринок, мастер классов
Тематика и сценарий мероприятия могут потребовать дизайнерского вмешательства. Живые цветы, свадебный букет, оформление сцены, декорирование ресторана, боди-арт, шары, тигр в клетке, карнавальные костюмы, указатели, специальный реквизит, полиграфия, сувенирная продукция, сайт события, пиротехника… помогут создать нужную атмосферу и усилить впечатление. Позвольте воплотить наши дизайнерские таланты и креативное мышление на Вашей вечеринке.
Фотосъемка празднков, вечеринок, свадеб, мастер классов
Фотосъемка мероприятия, выполненная профессиональными фотографами, гарантирует отличное воспоминание о Вашем празднике, вечеринке, свадьбе. Кстати, Вы можете преподнести гостям подарок в виде диска с вечеринки, где будут фотографии, видеосъемка, музыка или выложить эти материалы на сайт мероприятия, разместить в утренних новостях, сделать стенгазету… Также можно организовать фотопечать на мероприятии, и благодарные Вам гости уйдут с вечеринки с фотографиями. Готовы помочь Вам оставить след в истории и сердцах Ваших гостей, пригласив профессиональных фотографов для фотосъемки Вашего события.
Видеосъемка праздников, вечеринок, свадеб
Видеосъемка мероприятия, выполненная профессионалами, гарантирует отличное воспоминание о Вашем празднике, вечеринке, свадьбе. Кстати, Вы можете преподнести гостям подарок в виде диска с вечеринки, где будут фотографии, видеофильм, музыка или выложить эти материалы на сайт мероприятия, разместить в утренних новостях, сделать стенгазету… Также можно создать видео приглашение, организовать интервью с гостями на мероприятии, ретрансляцию событий в пространстве. Готовы помочь Вам оставить след в истории и сердцах Ваших гостей, организовав создание видеофильма о Вашем событии.
Отчет об организованных вечеринках и праздниках
Ну вот и отгремели фанфары Вашего праздника... Кроме подписания акта выполненных работ, передачи фотографий и видеофильма, нам ОЧЕНЬ ВАЖНО узнать Ваше мнение об организованном нами мероприятии:
- - достигнуты ли поставленные цели и задачи организации мероприятия
- - удалось ли нам превзойти Ваши ожидания
- - что Вам понравилось в проведенном празднике
- - что бы Вы изменили
- - пожелания на будущее
- - благодарность для нашего сайта вечеринок