Open air: День Рождения "Открытых технологий"
В самом начале сентября мы участвовали в организации празднования 12-летия компании «Открытые Технологии». По итогам мероприятия публикуем интервью с Еленой Шлегель, менеджером по внутренним коммуникациям.
- Какие вообще мероприятия ежегодно проводятся в Вашей компании?
- В нашей компании предусмотрено 4 ежегодных обязательных мероприятия – День Рождения компании, празднование Нового Года и два турнира – по бильярду и по боулингу. Еще есть такие вещи, как тимбилдиги для департаментов, ежегодная встреча руководства с сотрудниками и детский праздник.
- Какие цели ставились при организации 12-летия «Открытых Технологий»?
- Сплочение коллектива, подведение итогов, …и просто хорошая вечеринка, дающая возможность людям отдохнуть, пообщаться, познакомится. Компания очень быстро растет и такие мероприятия просто необходимы, для того, что бы люди чувствовали себя единой командой, знали, с кем работают, для чего, понимали, что их любят и ценят…
- Как эти цели достигались, что получилось?
- Все получилось очень здорово и хорошо. Как правило, формат таких мероприятий у нас в компании един. Главное правило – все своими силами! Люди сами выбирали формат, готовили развлекательную часть – капустник, формировали команды для спортивных игр! Никто не остался незадействованным – а это самый лучший тимбилдинг! При подготовке учитывался возрастной состав коллектива, вкусы и интересы. Помимо спортивных игр были творческие «столы» - люди рисовали открытки любимой компании. Было караоке, для любителей попеть. И оно пользовалось огромным успехом. Была возможность и просто посидеть и послушать песни под гитару, поговорить. И конечно проходила дискотека! На большом экране на сцене, мы так же крутили видео, посвященное жизни наших «Открытых технологий».
- Кого приглашали, и сколько всего людей было?
- Приглашали мы только своих сотрудников. Планировалось около 800 человек. Пришло, к сожалению поменьше – человек 600.
- Какой бюджет выделялся?
- Мы не ставили жестких рамок – бюджет формировался по мере необходимости. И это позволило подготовить качественное мероприятие, не экономя на настроении наших сотрудников!
- Какие требования предъявлялись к месту вечеринки?
- Это должно было быть достаточно большое пространство, где можно было бы и поиграть, и потанцевать и пообщаться. Ну и в черте города, что бы людям было удобно добираться. В итоге выбрали Останкинский парк.
- Как выбирали меню?
- По вкусности и разнообразию))) ну и по выходу на человека – ведь праздник планировался на весь день.
- Что скажете о техническом обеспечении?
- Я очень довольна тем, как отработали подрядчики. Все было на высшем уровне!
- Что было самым сложным в организации вечеринки?
- Учесть все мелочи и придумать изюминку, которая бы запомнилась!
- Что гостям – сотрудникам компании понравилось?
- Понравилось все! Все остались очень довольны.
- Не понравилось?
- То, что все слишком рано закончилось))) Хотя люди «провеселились» больше 10 часов!
- Сколько времени ушло на подготовку?
- Я начала подготовку к празднику почти за 3 месяца. Но самый пик пришелся конечно на последние недели.
- Спасибо за сотрудничество и до новых совместных проектов.
|
